Do primeiro sonho ao grande dia
Serviços
Dois serviços, conforme o quanto vocês querem deixar nas nossas mãos.
Assessoria completa
Planejamento e acompanhamento em toda a jornada, do conceito à execução, incluindo a gestão de contratos, o controle de pagamentos, o design e a coordenação do casamento na Itália.
- Acompanhamento
- Acompanhamento contínuo de 12 a 24 meses
Nosso trabalho é filtrar opções, coordenar pessoas, informações, prazos e decisões, garantindo que cada elemento do casamento esteja conectado e que tudo aconteça de forma fluida e alinhada com a experiência que o casal deseja viver.
É ideal para casais que
- desejam viver um destination wedding como uma experiência completa, envolvendo diferentes momentos ao longo da celebração;
- valorizam a experiência dos convidados, pensando em hospitalidade, gastronomia, logística e atmosfera;
- possuem uma rotina intensa e precisam de uma equipe local que conduza e centralize o projeto;
- querem participar das decisões importantes, mas não desejam assumir a gestão operacional do planejamento;
- valorizam qualidade, serviço e experiência e não desejam que o menor preço seja o principal critério de escolha;
- querem viver o processo com tranquilidade, sabendo que têm uma equipe experiente ao seu lado;
- valorizam uma visão profissional e estratégica em todas as decisões;
- desejam ter uma equipe presente no dia do casamento para coordenar todos os detalhes, permitindo que vivam o momento com tranquilidade.
A assessoria completa inclui
- reuniões de planejamento e definição do projeto;
- suporte contínuo durante o período organizativo;
- curadoria e negociações com local e fornecedores;
- desenvolvimento do projeto criativo e design do casamento;
- planejamento financeiro e acompanhamento do orçamento;
- gestão de contratos, pagamentos e prazos;
- organização da logística e da experiência dos convidados;
- criação e gestão do cronograma detalhado de todos os eventos;
- elaboração de layouts, table plan e materiais de organização;
- reunião de alinhamento com fornecedores antes do evento;
- coordenação da montagem, desmontagem e execução no dia do casamento;
- equipe da My Italy presente no dia para garantir que tudo aconteça conforme o planejado.
Como conduzimos o projeto
- 01
Estruturamos
Entendemos a experiência desejada pelo casal, o formato do wedding, período, guest list, região, budget, prioridades, nível de produção e logística. A partir disso, criamos a estratégia que irá orientar todo o projeto, que será conduzido pela My Italy.
- 02
Selecionamos
Pesquisamos, filtramos e apresentamos locais e fornecedores compatíveis com o projeto, considerando estilo, qualidade, disponibilidade, logística e investimento. O casal participa das escolhas, enquanto nós conduzimos o processo.
- 03
Desenvolvemos
Criamos o projeto do casamento como um todo: o conceito criativo, a identidade estética, a ambientação, os layouts dos espaços, a circulação dos convidados, a timeline e o nível de produção de cada momento.
- 04
Organizamos
Conectamos fornecedores, contratos, pagamentos, prazos e informações. Desenvolvemos timeline, checklist, table plan, rooming list e todos os materiais necessários para transformar as decisões em um plano claro e executável.
- 05
Coordenamos
Transformamos todo o planejamento em operação. Alinhamos local e fornecedores, coordenamos montagem, horários, fluxos e transições e acompanhamos a execução dos eventos contratados para que aquilo que foi planejado seja efetivamente entregue.
A assessoria completa é o que permite realizar um casamento feito sob medida. Funciona melhor quando existe confiança para construirmos o projeto em conjunto: o casal participa das escolhas, enquanto a My Italy assume a estratégia, a gestão e a execução necessárias para transformá-las em realidade.
Consultoria
Orientação estratégica e personalizada, com a criação de um roteiro de planejamento e a indicação de fornecedores, para que o casal avance em cada etapa com autonomia e segurança.
- Acompanhamento
- Acompanhamento pontual de 1 a 2 meses
Existe para transformar dúvidas em critérios, ideias em prioridades e decisões isoladas em um caminho claro de planejamento, para casais que desejam organizar o próprio casamento, mas não querem começar sem referências, estratégia ou conhecimento do mercado italiano. Pode ser especialmente útil quando a nossa agenda está cheia e o casal não quer tomar decisões importantes sem uma visão profissional e estratégica.
É ideal para casais que
- estão planejando um casamento mais simples ou intimista, que não exige uma assessoria completa;
- já começaram a planejar, mas precisam organizar melhor prioridades e próximos passos;
- querem entender se o orçamento é compatível com a experiência desejada;
- precisam avaliar região, venue ou fornecedores com mais segurança;
- já contrataram alguns serviços, mas ainda não têm uma visão clara do projeto como um todo;
- querem evitar erros, retrabalho ou escolhas que possam comprometer o orçamento mais adiante;
- desejam validar decisões antes de avançar com novas contratações;
- passaram por mudanças de budget, guest list ou formato e precisam reorganizar o planejamento;
- desejam aproveitar o conhecimento do mercado italiano sem delegar toda a gestão da organização.
A consultoria pode ajudar a
- estruturar o planejamento e definir prioridades;
- avaliar se o orçamento está coerente com o projeto;
- selecionar região, local e fornecedores;
- analisar propostas e comparar alternativas;
- entender quais profissionais ainda precisam ser contratados;
- escolher outra assessoria de planejamento, quando necessário;
- selecionar um profissional ou equipe para a coordenação do dia;
- organizar um roadmap para que o casal possa seguir o processo com mais clareza.
Como conduzimos o projeto
- 01
Entendemos
A experiência desejada pelo casal, o formato do casamento, período, guest list, região, budget, prioridades, nível de produção e logística. A partir disso, criamos uma estratégia inicial que será conduzida pelo casal.
- 02
Orientamos
Direcionamos decisões sobre região, local, fornecedores, prioridades, distribuição do investimento e organização do projeto. Explicamos o que faz sentido para a experiência desejada e quais critérios devem orientar cada escolha.
- 03
Apresentamos sugestões
Compartilhamos referências, sugestões e uma seleção de fornecedores ou soluções compatíveis com o projeto, permitindo que o casal entenda as possibilidades disponíveis e faça escolhas com mais segurança.
- 04
Enviamos um roadmap
Organizamos as decisões em uma sequência lógica, indicando o que deve ser feito primeiro, quais são as prioridades e quais próximos passos precisam ser seguidos para que o planejamento continue de forma estruturada.
- 05
Entregamos a base para seguir
Ao final da consultoria, o casal tem uma visão mais clara do projeto, critérios para tomar decisões e um caminho organizado para continuar o planejamento de forma independente.
A partir daí, o casal segue o planejamento com mais autonomia, utilizando a estratégia, os direcionamentos e as referências desenvolvidas durante a consultoria. Sempre que necessário, também é possível contratar encontros adicionais para analisar novas decisões, propostas ou etapas do projeto.
Comparem
Orientar o caminho ou conduzir o projeto
| Critério | Assessoria completa | Consultoria |
|---|---|---|
| Objetivo | Conduzir o projeto | Estruturar o caminho |
| Planejamento | Contínuo | Pontual |
| Fornecedores | Curadoria + gestão | Direcionamento |
| Financeiro | Acompanhamento | Estrutura inicial |
| Experiência | Planejada pela My Italy | Orientação |
| Coordenação | Incluída | Não incluída |
Investimento
Um orçamento feito para o casamento de vocês
Cada destination wedding tem um investimento próprio. Ele depende do número de convidados, da região, do local escolhido, do nível de produção e das prioridades de cada casal. Por isso não trabalhamos com tabela fixa: na conversa inicial entendemos o que vocês imaginam e montamos uma estimativa sob medida, considerando tudo o que aparece abaixo.
O que está considerado na estimativa
- LocalHospedagem do casal, locação da venue, wedding fee e utilização dos espaços previstos no projeto
- Assessoria e coordenaçãoAssessoria completa da My Italy
- Gastronomia e bebidasCatering, aperitivos, jantar, bebidas, cocktails e estrutura gastronômica dos eventos planejados
- Fotografia e vídeoCobertura profissional do wedding day e de outros momentos do destination
- Música e entretenimentoMúsica para cerimônia, aperitivo, jantar e festa, de acordo com o formato escolhido
- CelebraçãoCelebrante e custos relacionados à estrutura da cerimônia, quando aplicável
- Logística e taxasTransfers, equipe de serviço para montagem, desmontagem e serviço e taxa SIAE
- Produção da noivaMaquiagem e cabelo para o grande dia
- Design e produçãoFlores, decoração, mobiliário, rental, mise en place, iluminação e elementos de ambientação
- Pré e pós-weddingWelcome dinner, pizza party, brunch, pool party ou outros momentos
Como funciona
Um destination wedding na Itália
Para muitos casais, a viagem começa antes da cerimônia e continua depois dela. O ideal é chegar de 5 a 7 dias antes, com tempo para se acomodar, descansar e aproveitar o destino.
Dia 1
O início da celebração
Um encontro descontraído, como um pizza party, com música ao vivo que cria uma atmosfera acolhedora e tipicamente italiana, permitindo que todos se conheçam, se conectem e já entrem no clima da celebração.
15–25% do investimento
Dia 2
O wedding day
A cerimônia, o aperitivo, o jantar e a festa se desenrolam de forma fluida e especial, em cenários inesquecíveis. Com os convidados já imersos na experiência, o wedding day se torna ainda mais leve, íntimo e significativo.
50–70% do investimento
Dia 3
Despedida e último momento juntos
Um brunch, um almoço à beira da piscina ou um encontro descontraído de despedida é a oportunidade perfeita para aproveitar um pouco mais da companhia dos convidados e se despedir com calma.
10–20% do investimento
Após o casamento
A experiência continua depois da celebração
Os convidados podem aproveitar para estender a viagem e conhecer outras regiões da Itália. Ao longo de três dias, o casamento deixa de ser apenas um evento e se torna uma experiência imersiva, acolhedora, autêntica e memorável para o casal e seus convidados.
Por onde começar
Próximos passos
Antes de iniciar o planejamento, existem algumas decisões que ajudam a entender qual caminho faz mais sentido para o casamento de vocês.
- 1
Definir o número de convidados
Ter uma estimativa inicial da guest list é essencial, porque ela influencia diretamente o local, o orçamento, a logística e o formato da experiência.
- 2
Definir a faixa de investimento
É importante entender quanto desejam investir no casamento como um todo. Essa referência nos permite avaliar quais possibilidades são realmente compatíveis com o projeto.
- 3
Entender os formatos que oferecemos
Avaliem se procuram uma equipe para conduzir integralmente o planejamento e a execução, com a assessoria completa, ou se preferem organizar o casamento com mais autonomia, contando com estratégia e direcionamento na consultoria.
- 4
Pensar na experiência que desejam viver
Um casamento íntimo? Um wedding weekend de dois ou três dias? Uma celebração com foco em gastronomia, design, música ou guest experience? Não é necessário ter tudo definido, mas entender as prioridades ajuda a direcionar o projeto.
- 5
Agendar uma conversa conosco
Com essas primeiras informações, conseguimos entender as necessidades de vocês e avaliar juntos as possibilidades de trabalharmos em conjunto.
Vamos conversar
Vocês não precisam chegar à primeira conversa com todas as respostas.
Precisamos de um ponto de partida para começar a transformar ideias em possibilidades reais.
Conversa inicial · € 50
A conversa inicial tem o investimento de € 50 e, avançando com um dos nossos serviços, esse valor é integralmente descontado da contratação.
Inspire-se
Conheçam alguns casamentos organizados por nós
Explorem o nosso canal do YouTube e vejam histórias reais, com diferentes estilos e cenários na Itália.
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